FirstClass-sovellusten esittely

• klikkaa työkalupalkissa Ohje nähdäksesi avaamasi kontainerin (viestialue, kansio, kalenteri tai mikä FirstClass kohde tahansa, joka sisältää muita kohteita) esittelyn.

Huomautukset

Sinun täytyy hyväksyä FirstClass lisenssisopimus ennen kuin voit käyttää tätä tuotetta. Jos et hyväksy lisenssisopimuksen ehtoja, älä asenna ohjelmaa ja palauta paketti 30 päivässä paikkaan, josta hankit sen, että se voidaan hyvittää sinulle. Hyvitystä ei makseta, jos palautetusta tuotteesta puuttuu osia.

Tiedot tässä dokumentissa voidaan muuttaa ilmoittamatta. Tietyt ominaisuudet ja tässä dokumentissa kuvatut tuotteet eivät ole saatavilla kaikkialla. Tämän dokumentin levitys ja kopiointi kokonaan tai osittain täytyy olla lisenssisopimuksen ehtojen mukaan.

Kaikki oikeudet pidätetään. FirstClass, Open Text ja tässä käytetyt muut tavaramerkit ja niihin liittyvät logot ovat Open Text Corporationin ja/tai sen tytäryhtiön käytettyjen lisenssien alaisia. Kaikki muut tavaramerkit kuuluvat niiden omistajille.

Tämä ohje koskee FirstClass versiota 9.0 ja kaikkia seuraavia versioita kunnes toisin ilmoitetaan.

Mikä FirstClass on?

Tietoja FirstClassista

FirstClass on kokoelma sovelluksia, joilla voit organisoida työtäsi ja tehdä toisten kanssa yhteistyötä.

FirstClass-järjestelmä koostuu kahdesta osasta: palvelimesta, joka tallentaa työsi ja asiakasohjelmasta, clientista, joka yhdistää sinut palvelimelle. Asennat clientin omalle koneellesi.

Kirjautuminen FirstClass -palvelimelle

Tämä menetelmä koskee rekisteröityneitä käyttäjiä. Jos olet vieras-käyttäjä, päivitä "Osoite" kuten tässä kuvataan ja valitse "Vieras".

1 Kaksoisklikkaa FirstClass kuvaketta.

2 Päivitä FirstClass sisäänkirjautumislomake.

Palvelin	Näyttää palvelimen nimen, johon olet yhdistämässä.. Jos haluat yhdistää muuhun palvelimeen, klikkaa kolmiota "Login options" ja valitse asetustiedosto palvelimeen, jolle haluat "Address" -kohdassa.
Käyttäjätunnus	Käyttäjätunnuksesi tällä palvelimella.
Salasana	Salasanasi tällä palvelimella.

3 Klikkaa

painiketta avaaksesi FirstClass työpöytäsi.

FirstClass -ikkunan osat

Komponentti	Lisätietoja
A valikkorivi	Voit valita komentoja. Valikkokomennot näytetään ao. tavalla: Tiedosto > Poista mikä tarkoittaa valitse Poista Tiedosto-valikosta.
B työkalupalkki	Jokaisella ikkunalla on oma työkalupalkkinsa. Työkalupalkin painikkeen klikkaaminen on sama asia kuin ko komennon valitseminen valikosta. Voit muokata kutakin työkalupalkkia ohjeissa kuvatulla tavalla.
C pääikkuna	Näyttää avoinna olevan konteinerin tai kohteen kuten viestin sisällön. Tämä ikkuna voi viedä kaiken työkalupalkin alapuolella olevan tilan, tai se voidaan näyttää navigointipanelin oikealla puolella.
D navigointipaneli	Näyttää ylinnä hierarkisen (puu-) näkymän FirstClass-kohteista, ja, kun olet Työpöydälläsi, navigointipanelin alhaalla painkikkeineen, joilla käynnistät FirstClass-sovellukset. Näyttääksesi tai piilottaaksesi navigointipanelin, klikkaa ikkunassa alhaalla vasemmalla tätä painiketta:

Pääikkuna

Komponentti	Lisätietoja
A yhteenveto- palkki	Tämä rivi näyttää: • konteinerin nimen • yhteenvedon konteinerin sisällöstä • palvelimen ja käyttäjänimesi • vapaana olevan levytilasi palvelimella • onko muilla käyttäjillä ko. konteineri auki • käyttöoikeutesi ko. konteinerissa.
B yläosa	Pääikkuna on jaettu kahteen osaan. Yläosa näytetään yleensä ikoneina.
C alaosa	Alaosa näytetään yleensä luettelona, mikä näyttää tietoa kustakin kohteesta sarakemuodossa. Voit muuttaa kohteiden järjestys- ja ryhmittelymäärityksiä ohjeissa kuvatulla tavalla.
D teksti-ikkuna	Näyttää valitun kohteen sisällön. Teksti-ikkuna voidaan näyttää joko pääikkunan kohteiden ala- tai oikealla puolella. Vaihtaaksesi teksti-ikkunan sijaintia ja näkymistä klikkaa ikkunassa alhaalla oikealla tätä painiketta:

FirstClass-työpöytä

Kun olet yhdistänyt palvelimeen, työpöytäsi avautuu. Pääset siitä FirstClass-sovelluksiin.

Administraattori voi lisätä kohteita työpöydällesi, kuten viestialueita ja muokata työpöydän yleistä näkymää.

Avaa kohteet työpöydälläsi kaksoisklikkaamalla niitä. Valitse kohteet klikkaamalla niitä.

Tietoja FirstClass -sovelluksista

FirstClass-sovelluksia ovat:

sähköposti	Yksityinen sähköposti Sinulla ja kaikilla FirstClass-käyttäjillä on henkilökohtainen Mailbox.
kalenteri	Tapahtumien online ajastus (sovitut ajat, kuten kokoukset) ja tehtävät (jotakin, joka sinun tarvitsee tehdä, kuten raportin lähettäminen). Sinulla on henkilökohtainen kalentteri ja lisäksi sinulla voi olla pääsy julkisiin kalentereihin.
yhteyksien hallinta	Tiedot henkilökohtaisista kontakteistasi. Sinulla on henkilökohtainen Contacts-kansio ja voi olla myös pääsy julkisiin kontakti-tietokantoihin.
viestialueet	Keskustelualueet, tarkoitettu ensisijaisesti keskusteluun asiaanliittyvistä aiheista.
pikaviesti	Reaaliaikainen online chat toisten verkkoon kirjautuneiden kanssa.
työtilat	Työryhmän yhteistyöhön suunniteltu online foorumi.
dokumentit	Käytännöllinen pitkäaikaisesti säilytettäväksi tarkoitetun tiedon tallentamiseen.
web-julkaisu	Työkalu omien nettisivujesi rakentamiseen.
tiedostovarasto	Paikka tallentaa eri medioiden palvelimelle kopioituja tiedostoja, kuten kuvia ja ääniä.
kirjanmerkit	Linkit FirstClass-kohteisiin tai nettisivuille.

Sähköposti

Uuden viestin luominen

1 Valitse Viesti > Uusi viesti käyttääksesi normaalia viestilomaketta.

Käyttääksesi toista viestilomaketta, valitse Viesti > Uusi erikoisviesti ja sieltä sopiva viestipohja. Jos päätät käyttää toista lomaketta, valitse Tiedosto (Arkisto Mac OS X:ssä) > Poista ensimmäisen viestin ollessa vielä auki.

2 Kirjoita viestiin osoite.

Vinkki vastaanottajan nimen kirjoittamiseen:

• Kaikki palvelimen "tuntemat" käyttäjät ja viestialueet (myös omat lisäämäsi henkilökohtaiset osoitteet ja postitusluettelot) ovat tallennettuina Käyttäjähakemistossa. Kirjoittaaksesi osoitteeksi minkä tahansa Käyttäjähakemistossa olevan käyttäjän tai viestialueen nimen, sinun tarvitsee kirjoittaa vain osa nimestä. Koko nimi tulee näkyviin, jos kirjoittamasi on yksilöllinen Käyttäjähakemistossa. Muussa tapauksessa avautuu luettelo eri vaihtoehdoista. Kaksoisklikkaa haluamaasi nimeä.

• Jos olet viestialueella, uusi viestisi on automaattisesti varustettu tämä viestialue vastaanottajana.

• Voit raahata hiirellä nimiä muista viesteistä tai dokumenteista sopivaan kenttään viestisi otsikoalueella.

• Voit avata valmiiksi osoitteistetun viestilomakkeen valitsemalla Luo posti vastaanottajalle kohdevalikosta minka tahansa nimen kohdalta Käyttäjähakemistossa, Kuka on linjalla-luettelossa ja viesteissä.

3 Kirjoita viestisi viestin runkoon viestilomakkeen alaosaan.

Voit kopioida aineistoa muista lähteistä, muotoilla sitä, ja muokata sitä kuten ohjeissa on kuvattu.

4 Liitä tiedosto viestiin valitsemalla Tiedosto (Arkisto Mac OS X:ssä) > Liitä, jos haluat.

Oikotie

Raahaa tiedosto hiirellä viestin otsikkoalueen päälle. Voit käyttää tätä menetelmää myös liittääksesi FirstClass-kohteita, kuten dokumentteja, tai toisiin viesteihin liitettyjä tiedostoja.

5 Lähetä viesti valitsemalla Viesti > Lähetä.

Viestiin vastaaminen

Viestit käyttäytyvät samalla tavalla olitpa sitten omassa Postilaatikossasi (Mailbox) tai viestialueella. Lukemattoman viestin vieressä on punainen lippu. Lukeaksesi sen kaksoisklikkaa sitä.

Viestiin vastaaminen:

1 Valitse tai avaa viesti.

2 Valitse mikä tahansa teksti, jota haluat lainata vastauksessasi.

Jos haluat lainata vastauksessasi koko viestiä, valitse Message > Reply Special > Reply with Quote (Viesti > Vastaustapa > Vastaa lainaten). Jos valitset tämän, et voi valita mitään alla olevista vastausvaihtoehdoista. Voit lähettää vastauksesi vain oletuksena oleville vastaanottajille, tai päivittää vastaanottajaluetteloa käsin.

3 Luo vastaus jollain seuraavalla tavalla:

Tehtävä	Tee näin
luo vastausviesti, jonka vastaanottaja määräytyy postisääntöjesi vastausasetusten mukaan Lisätietoja vastausasetustesi asettamisesta löytyy ohjeista.	Valitse Viesti > Vastaa
luo vastaus osoitettuna muulle vastaanottajalle, kuin oletusvastaanottajallesi	Valitse Viesti > Vastaustapa ja sitten jokin seuraavista:
	Vastaa kaikille	Luo vastauksen osoitettuna lähettäjälle ja kaikille alkuperäisen viestin vastaanottajille. Lähettäjän nimi on sijoitettu "Vastaanottaja" -kenttään. Alkuperäisen viestin vastaanottajat on sijoitettu "Kopio" -kenttään.
	Vastaa lähettäjälle	Luo vastauksen osoitettuna vain lähettäjälle.
	Vastaa viestialueella	Luo vastauksen osoitettuna vain viestialueelle, joka sisältää viestin.
	Vastaa alkuperäiselle kirjoittajalle	Luo vastauksen osoitettuna vain edelleenlähetetyn viestin alkuperäiselle lähettäjälle.

4 Kirjoita vastauksesi vastausviestin runkoon.

5 Lähetä viesti.

Viestin edelleenlähettäminen

Viestin edelleen lähettäminen jollekin toiselle:

1 Valitse tai avaa viesti.

2 Luo kopio viestistä (mukaan lukien kaikki liitteet) valitsemalla Viesti > Lähetä eteenpäin.

3 Kirjoita viestiin osoite.

4 Tee haluamasi muutokset viestin tekstiin.

5 Lähetä viesti.

Liitetyn tiedoston tallentaminen

1 Valitse liite viestin kuoriosassa.

2 Valitse Tiedosto > Tallenna liite (File > Save Attachment).

3 Valitse tallennuspaikka tietokoneeltasi.

Oikotie

Raahaa liite hiirellä haluamaasi paikkaan.

Katsellaksesi etukäteen liitetiedostoa, kaksoisklikkaa sitä.

Tarkistaminen, onko viesti luettu

Nähdäksei onko lähetetty viesti luettu ja kuka sen on lukenut, valitse Viesti > Historia (Message > History), kun viesti on avattu.

Kalenterit

Työskentely kalenterien kanssa

Voit käyttää henkilökohtaista kalenteria (jonne voit tallentaa sekä kalenteritapahtumia, kuten tapaamisia, että tehtäviä, kuten raportin tekeminen), ja tarkastella muiden käyttäjien kalentereita ja julkisia kalentereita.

Avataksesi henkilökohtaisen kalenterisi, valitse Tiedosto > Avaa > Kalenteri (File > Open > Calendar).

Avataksesi toisen käyttäjän kalenterin, avaa kohdevalikko käyttäjän nimen kohdalla Käyttäjähakemistosta, Kuka on linjalla luettelosta, "Vastaanottaja"- (To), "Kopio"- (Cc) tai "Piilokopio"-kentästä (Bcc) viestissä, tai "Osallistujat"-kentästä (Participants) Pikaviestilomakkeelta, ja valitse sitten Avaa käyttäjän kalenteri.

Viivästynyt tehtävä näytetään punaisena. Suoritettu tehtävä on yliviivattu punaisella.

Kalenterien katselu

Voit katsella kalenteria samoin kuin Postilaatikkoasi (Mailbox), viestialuetta, tai kansiota. Lisäksi on eri kalenterinäkymiä, kuten seuraavassa esimerkissä:

Katsellaksesi kalenterin aktiivista osaa kuukausittain, viikottain, tai päivittäin, valitse Näytä ja haluamasi valikkokomento. Päivänäyttö näyttää eniten yksityiskohtia aikaväleille. Tehtävät ja ajastamattomat tapahtumat näkyvät tämän näkymän yläosassa.

Tänään näkymä näyttää luettelon kaikistä tapahtumista tälle päivälle, ja tehtävät, jotka alkavat tänään tai ovat kesken. Se sisältää myös pienen kuukausinäkymän:

Jos näkymä on jaettu, voit valita päivän/päivät pienestä kuukausikalenterista nähdäksesi ne toisessa osassa jaettua näkymää. Osoita hiirellä pienen kuukausikalenterin painikkeita, jos haluat vaihtaa kuukautta tai vuotta.

Tehtävä	Tee näin
selaaminen kuukaudesta, viikosta tai päivästä seuraavaan (tai edelliseen)	Paina selauspainkkeita kalenterin oikeassa yläkulmassa.
paluu kuluvaan kuukauteen, viikkoon tai päivään	Paina Tämä kuukausi-, Tämä viikko- tai Tänään-painikkeita.
tapahtuman tai tehtävän yksityiskohtien katselu	Kaksoisklikkaa sitä hiirellä. Voit nähdä myös osan tehtävän yksityiskohdista viemällä kursorin sen päälle.

Tapahtuman luominen

1 Valitse Tiedosto > Uusi > Uusi tapahtuma (File > New > New Event).

Oikotiet

Luodaksesi tapahtuman tietylle päivälle, kaksoisklikkaa tyhjää tilaa päivän kohdalla tai päivämäärää itseään. Voit myös avata kohdevalikon päivän kohdalla, ja valita siitä Uusi tapahtuma.

Voit lisätä tapahtuman myös klikkaamalla päivää ja kirjoittamalla tapahtuman nimen suoraan kalenteriin ja painamalla sitten Enter/Return-näppäintä. Oletus alku- ja loppuaikojen muuttamiseksi vie kursori niiden päälle kunnes kursori näyttää kellolta ja vedä hiirellä haluamasi ajat. Väritä tapahtuma valitsemalla haluamasi väri kohdevalikosta. Jos haluat lisätä muuta tietoa tapahtumaan, avaa tapahtuma.

Päivä- tai työviikkonäkymässä klikkaa haluamaasi aloitusaikaa ja kirjoita tapahtuman nimi, tai klikkaa aloitusaikaa ja vedä Control-painike alhaalla (Windows, Linux) tai Optio-painike alhaalla (Mac OS X) haluamasi aika kalenteriin.

2 Päivitä tapahtuman perustiedot uuden tapahtuman Tapahtuma-välilehdelle.

3 Päivitä muut välilehdet haluamallasi tavalla.

Kutsuaksesi osallistujia, varataksesi resursseja, ja tarkastaaksesi mahdollisia konflikteja, käytä Osallistujat-välilehteä. Jos haluat tapahtuman toistuvaksi, käytä Lisäasetukset-välilehteä.

4 Liitä halutessasi tiedostoja tai lisää tekstiä kuten normaalissa viestissä.

5 Klikkaa Tallenna ja sulje-painiketta (Save and Close).

Tapahtuma lisätään kalenteriisi sekä osallistujien että varattujen resurssien kalentereihin.

Voit avata tapahtuman muuttaaksesi sen tietoja. Voit myös raahata tapahtuman uudelle päivälle kalenterissa, tai kalenterista toiseen kalenteriin.

Tehtävän luominen

1 Valitse Tiedosto > Uusi > Uusi tehtävä (File > New > New Task).

Oikotiet

Luodaksesi tehtävän, joka alkaa tänään, kaksoisklikkaa hiirellä tyhjää tilaa Tänään-luettelossa. Luodaksesi tehtävän, joka alkaa määrättynä päivänä, avaa kohdevalikko kyseisen päivän kohdalla ja valitse Uusi tehtävä.

Voit myös lisätä tänään alkavan tehtävän klikkaamalla Tänään-luetteloa ja kirjoittamalla tehtävän nimen suoraan luetteloon. Väritä tehtävä valitsemalla haluamasi väri kohdevalikosta. Jos haluat lisätä muuta tietoa tehtävään, avaa tehtävä.

2 Päivitä tehtävän perustiedot Tehtävä-välilehdelle tehtävälomakkeessa.

3 Käytä Lisäasetukset-välilehteä, jos haluat värittää tehtävän tai lisätä muuta tietoa.

4 Liitä halutessasi tiedostoja tai lisää tekstiä kuten normaalissa viestissä.

Voit avata tehtävän muuttaaksesi sen tietoja. Muuttaaksesi tehtävän tilaa, valitse sopiva vaihtoehto "Tila"-ponnahdusvalikosta. Voit myös raahata avaamattoman tehtävän uudelle päivälle kalenterissa tai kalenterista toiseen kalenteriin, tai muuttaa sen tilan "Valmis"-tilaksi klikkaamalla hiirellä tehtävän valintaruutua.

Useiden kalenterien yhdistäminen samaan näkymään

Voit katsella useita kalentereita yhdistettynä. Esimerkiksi voit nähdä ryhmäkalenterin kohteet lisättynä henkilökohtaiseen kalenteriisi.

Useiden kalentereiden yhdistäminen samaan näkymään:

1 Avaa jokin kalentereista.

2 .Klikkaa Kalenterit-välilehteä Tänään-luetteloruudussa.

Tämä välikehti listaa kaikki yhdistämiseen käytettävissä olevat kalenterit.

3 Valitse niiden kalenterien valintaruudut, jotka haluat lisätä näkymään.

Voit värikoodata kalenereita, jotta kaikki kohteet jostain kalenteristä näytetään värillisenä siinä kalenterissa. Tee se valitsemalla Kalenterit-välilehdellä Väri kalenterin kohdevalikosta.

Kontaktien hallinta

Osoitteiden tallennus tulevaa käyttöä varten

Voit lisätä osoiteita ja muita henkilökohtaisia tietoja ystävistäsi ja liikekontakteistasi Concatcs-kansioon. Voit myös luoda sinne postituslisoja, jos lähetät viestejä tavallisesti samalla ihmisryhmälle ja heillä kaikilla ei ole pääsyä yhteiselle FirstClass-viestialueelle.

Nämä kontaktit ilmestyvät vain sinun Käyttäjähakemistonäkymääour Contacts-kansiosi näyttää tällaiselta:

Voit luoda myös julkisia kontaktitietokantoja, joilla voit jakaa kontaktitietoja toisten käyttäjien kanssa. Lisätietoja online-ohjeissa.

Kontaktin lisääminen

1 Valitse Tiedosto > Uusi > Uusi kontakti (Choose File > New > New Contact).

Jos haluat lisätä kontaktin julkiseen kontaktitietokantaan, avaa kontaktitietokanta ennen kuin valitset tämän komennon.

Voit lisätä osoitteen Contact-kansioosi myös viestistä valitsemalla Palvelu > Lisää Contacts-kansioon (Collaborate > Add to Contacts Folder).

2 Täytä Uusi henkilökohtainen osoite -lomake (lomakkeesi voi näyttää erilaiselta).

Postitusluettelon luominen

1 Valitse Tiedosto > Uusi > Uusi postitusluettelo (File > New > New Mail List).

Jos haluat lisätä osoitteen julkiseen kontaktitietokantaan, niin avaa kontaktitietokanta ensin ennen tätä komentoa.

2 Täytä Uusi henkilökohtainen osoitekortti.

Viestialueet

Tietoja viestialueista

FirstClass-viestialueet ovat paikka sinua ja muita varten yhteisössäsi tietojan vaihtoon asianmukaisista aiheista. Voit lähettää viestin viestialueelle aivan kuin toisille käyttäjille.

Kun viestialueella on viesti, jota et ole lukenut, se liputtaa aivan kuten Mailboxisi. Voit avata viestialueen ja lukea toisten lähettämät viestit.

Viestialueiden etu yksityiseen verrattuna on, että kaikki samaa aihetta käsittelevät vistit on tallennettu samaan paikkaan. Ja sinun ei tarvitse lähettää yksityistä viestiä useille käyttäjille tai postitusluetteloon, joka sinun täytyy pitää ajan tasalla. Voit yksinkertaisesti lähettää sen viestialueelle.

Viestialueet on voinut luoda administraattori, sinä itse tai muu käyttäjä. Administraattori voi määrittää, mikä viestialue avautuu kaikille. Voit nähdä ne klikkaamalla Conferences-painiketta siirtymisvalikossa.

Pikaviesti - instant messaging application

Vastaaminen pikaviestikutsuun

Jos sinut kutsutaan pikaviesti-istuntoon, näet kutsun, joka näyttää, kuka kutsui sinut.

Toiminto	Do this
kieltäydy kutsusta	Klikkaa Ohita (Decline).
kieltäydy ilmoittamatta lähettäjälle	KlikkaaKieltäydy (Ignore).
liity	Klikkaa Hyväksy (Accept). Pikaviestilomake avautuu ja nimesi lisätään "Osallistujat"-luetteloon (Participants).

Osallistuminen pikaviestintään

Osallistuaksesi pikaviestintään kirjoita viestisi lomakkeen runkoon. Voit muotoilla viestisi ja liittää siihen tiedostoja normaaliin tapaan. Lähettääksesi viestisi paina Lähetä tai paina Enter/Return.

Voit myös:

• lisätä äänitteen painamalla Paina puhuaksesi-painiketta

Älä vapauta painiketta ennenkuin olen lopettanut puhumisen.

• liittää tiedostoja viestiisi käyttämällä Liitteet-välilehteä

• kutsua muita painamalla Kutsu-painiketta

• kertoa muille olevasi väliaikaisesti tavoittamattomissa painamalla Tauko-painiketta

• käyttää Valinnat-välilehteä nimeämään aloittamasi keskustelu, hallitsemaan sitä tai tallentamaan keskustelun kulku.

Julkiseen Pikaviestihuoneeseen liittyminen

Julkinen chat-huone näkyy kansiossa tai viestialueella ikonina. Kun siinä on osallistujia mukana, sen viereen ilmestyy punainen puhekupla:

Liittyäksesi Pikaviestihuoneeseen kaksoisklikkaa sitä hiirellä.

Yksityisen pikaviestin aloittaminen

1 Valitse Palvelu > Pikaviesti.

Oikotie

Avaa kohdevalikko missä tahansa sen nimen kohdalla, minkä haluat kutsua ja valitse Pikaviesti. Jos käytät tätä menetelmää, niin ohita kohdat 2 ja 3.

2 Osoita Kutsu kutsuaksesi käyttäjiä.

3 Valitse käyttäjät, jotka haluat kutsua.

4 Osallistu keskusteluun kuten mihin tahansa keskusteluun.

Työtilat

Tietoja työtilasta

Työtilat on jaettu alue työryhmälle, jolla on pääsy FirstClass-sovelluksiin ja resursseihin, jotka ovat ryhmän käytettävissä. jaettu alue, jonne työryhmän käyttäjät pääsevät

Esimerkiksi online-kokousta varten suunniteltu työtila voi sisältää:

• viestialue keskustelua varten

• ryhmäkalenteri kokouksen aikataululle

• kontaktitietokanta ryhmälle tärkeiälle kontaktitietojen tallentamiälle

• dokumentit-kansio asiakirjojen pysyvään tallennukseen

• Tiedostovarasto palvelimelle ladattujen tiedostojen tallettamiseen.

Työtilat voi olla administaattorin, sinun, tai muiden käyttäjien luoma.

Työtilojen luominen

1 Avaa Työtila.

2 Klikkaa Usi työtila.

3 Valitse malli, jota haluat työtilassasi käyttää.

Malli on aloituspiste, kun alat luoda kodetta, kuten dokumentti tai viestialue. Malli voi tarjota oletustaustan, asettelun, muotoilun, paikanvaraajatekstin jne.

Poimi malli, joka on lähinnä sitä mitä haluat. Voit vaihtaa minkä tahansa oletuksen, joka ei sovi sinulle tai aloittaa uudestaan poistamalla kohteen ja poimimalla eri mallin.

4 Nimeä työtilasi.

Voit nyt avata uuden työtilasi ja muokata sitä tarkoituksiisi. Tähän voi liittyä:

• oletussovellusten, joita ryhmäsi ei tarvitse, poistaminen

• sovellusten lisääminen

Klikkaa Lisää sovelon).

• työtilasi näkymän muokkaaminen

• työtilasi jakaminen toisten työryhmäsi jäsenten kanssa.

Klikkaa Työtilan jäsenet (Workspace Members).

Dokumentit

Tietoja dokumenteista

Toisin kuin viestit, dokumenttien oletuksena on, etteivät ne vanhene ja niitä voidaan päivittää sen jälkeen, kun ne on luotu. Se tekee ne käytettävämmäksi tietojen lähettämiseen, jotka haluat pitää kauan.

Mutta voit tehdä dokumenttien kanssa samoja asioita, kuin viestienkin: lisätä taustakuvia, muotoilla sisältöä, tarkistaa ketkä ovat lukeneet ja tallentaa ne tietokoneellesi.

Documents-kansiosi onoptimoitu ympäristö dokumenttien luomiseen ja tallentamiseen omaan käyttöösi.

Documentttien luominen

1 Valitse Tiedosto > Uusi > Uusi dokumentti (File > New > New Document).

2 Valitse malli, jota haluat dokumenttisi käyttävän.

3 Lisää ja muotoile dokumentin sisältö.

4 Klikkaa Tallenna ja Sulje (Save and Close) ja se on valmis.

Web-julkaisu

Kotisivun luominen

Web-julkaisu -kansioosi tallennetaan aineisto, jonka haluat julkaista netissä. Se voi olla:

• perusnettisivut, jotka voivat olla kuten dokumentteja

• blogeja (online-päiväkirja)

• podcasteja (kokoelma ääni- ja videonauhoja)

• kalenterien nettiversioita

• luetteoita siirretyistä tiedostoista, kuten pdf:t ja valokuvat

• luettelo hyödyllisistä linkeistä.

Nettisivusi sisältö on listattuna puunäkymässä Web-julkaisu -kansiossasi. Järjestys, jossa ne on listattu, on sama kuin missä ne ovat nettisivusi navigointipalkissa. äksi sommitella lisää nettisivuasi järjestelemällä aineistoa nettikansioihin.

Ensimmäinen puussa oleva kohde, joka ei ole kansio tai linkki on automaattisesti kotisivusi (ensimmäinen sivu, jonka ihmiset näkevät, kun he menevät sivuillesi).

Voit vaihtaa netisivusi koko ulkoasun klikkaamalla Ulkoasu ja valitsemalla uuden mallin. Voit vaihtaa myös yksittäisen kohteen ulkoasun.

Voit nähdä, miltä nettisivusi näyttää, kun luot sitä klikkaamalla Näytä selaimessa.

Nettisivujesi sisällön luominen

1 Avaa Web-julkaisu.

2 Klikkaa Uusi web-sivu.

3 Valitse malli, jonka tyyppisen kohten haluat luoda.

4 Päivitä kohteen sisältö.

Jos olet luomassa blogia, luo ensin blogi ja sitten päivätty merkintä blogiisi klikkaamalla Uusi blogi-merkintä.

Jos olet luomassa podcastia, luo ensin podcast, lisää sitten raita podcastiisi klikkaamalla Uusi jakso.

Luetteloi siirtämäsi tiedostot, luo listing folder ja siirrä sitten tiedostot siihen.

Tee linkkiluettelo luomalla linkit Kirjanmerkit-kansioosi, sitten luo web-kansio Web-julkaisu -kansioon. Kopioi tai siirrä linkit web-kansioosi.

Tiedostovarasto

Tiedostojen tallennus kontainereihin

Kopioidaksesi tiedoto kontaineriin sinun siirrä se. Kopioi tiedoto palvelimelta tietokoneeseesi tallenna se. Siirretyt ja tallennetut tiedostot säilyttävät tiedototyyppinsä.

Voit myös tuoda ja viedä FirstClass-kohteita, kuten dokumentteja ja viestejä. Ne muunnetaan RTF, TXT ja XML-muotoihin ja palautetaan niiden alkuperäinen tyyppi, jos ne tuodaan takaisin FirstClassiin.

File Storage -kansio Työpöydälläsi on suunniteltu erityyppisten tiedostojen tallennukseen. Listanäkymässä tiedoston tyyppi näytetään. Kuvista voit nähdä pienoiskuvat. Työkalupalkissa on painikkeet tiedostojen tehtäville, joita tiedostojen käsittelyssä yleisesti tarvitaan, kuten siirto, tallennus, esikatselu, lähetys toisille käyttäjille ja järjestely alikansioihin.

Tiedostojen kopiointi konteinereihin

Tiedoston siirto konteineriin:

1 Avaa konteineri.

2 Valitse Tiedosto > Siirrä.

3 Valitse tiedosto, jonka haluat siirtää.

Tiedostojen kopiointi koneellesi

Tiedostojen tallentaminen koneelles:

1 Valitse tiedosto.

2 Valitse Tiedosto > Tallenna.

3 Valitse paikka koneellasi, jonne haluat kopioida tiedoston.

Kirjanmerkit

Tietoja kirjanmerkeistä

Kirjanmerkit ovat linkkejä nopeaan pääsyyn FirstClass-kohteisiin tai nettisivuille. Kaksoisklikkaa niitä avataksesi kohteen, johon ne on linkitetty.

Bookmarks-kansiosi sisältää kaikki linkit, jotka olet luonut kirjanmerkkinä tai siirtänyt ne tähän kansioon. Bookmarks-kansioon pääsee myös tästä työkalupalkin painikkeesta:

Kirjanmerkkien luonti

Voit luoda kirjanmerkit:

• valitsemalla Tiedosto > Uusi > Uusi kirjanmerkki ja sitten täyttämällä Info-lomakkeen

Syötä täydellinen polku kohteeseen "URL"-kenttään.

• valitsemalla kohteen ja valitsemalla Palvelu > Lisää kirjanmerkkeihin.

Info-lomake näyttää automaattisesti polun "URL"-kentässä.

Nettisivun lisääminen kirjanmerkkeihin

Kirjanmerkin lisääminen FirstClass Kirjanmerkit -kansioon, kun olet nettisivulla

1 Lisää selaimeesi Lisää FirstClass kirjanmerkkeihin -painike.

Jos et lisännyt painiketta ensimmäisellä kerralla, kun avasit Kirjanmerkit-kansion, klikkaa kansiossa Tuo kirjanmerkit.

2 Klikkaa nettisivulla Lisää FirstClass kirjanmerkkeihin.

Selaimen kirjanmerkkien tuonti

Tuo kirjanmerkit, jotka olet luonut nettiselaimessa:

1 Vie kirjanmerkit selaimestasi tiedostoon.

2 Avaa Kirjanmerkit-kansio FirstClassissa.

3 Klikkaa Tuo kirjanmerkit ja valitse tiedosto.

Näppäinoikotiet

Oikotiet	Windows	Mac	Linux
Hyväksy	Ctrl `	Cmd `	Ctrl `
Liitä	Ctrl T	Cmd T	Ctrl T
Musta		Option Cmd K
Sininen		Option Cmd B
Lihavoi	Ctrl Shift B	Shift Cmd B	Ctrl Shift B
Ruskea		Option Cmd W
Tarkasta oikeinkirjoitus	Ctrl Shift L	Shift Cmd L	Ctrl Shift L
Sulje	Ctrl W	Cmd W	Ctrl W
Yhdistä ja erota (yhteys)	Shift-vasen nuoli	Shift-vasen nuoli	Shift-vasen nuoli
Yhdistä (yhteys)	vasen nuoli tai välilyönti	vasen nuoli tai välilyönti	left arrow or spacebar
Tiivistä (puunäkymä)	vasen nuoli	left arrow	left arrow
Yhdistä	Ctrl K	Cmd K	Ctrl K
Kopioi	Ctrl C	Cmd C	Ctrl C
Leikkaa	Ctrl X	Cmd X	Ctrl X
Poista	Ctrl D	Cmd D	Ctrl D
Poista seuraava sana	Ctrl Delete	Option Forward Del	Ctrl Delete
Poista edellinen sana	Ctrl Backspace	Option Delete	Ctrl Backspace
Peruuta viimeinen valinta (ikoninäkymässä)	Shift-vasen nuoli	Shift-vasen nuoli	Shift-vasen nuoli
Hakemisto	Ctrl L	Cmd L	Ctrl L
Katkaise yhteys	Ctrl K	Cmd K	Ctrl K
Poistu	Alt Shift F4
Laajenna ja valitse (yhteys)	Shift-oikea nuoli	Shift-oikea nuoli	Shift-oikea nuoli
Laajenna (yhteys)	oikea nuoli tai välilyönti	oikea nuoli tai välilyönti	oikea nuoli tai välilyönti
Laajenna (puunäkymä)	oikea nuoli	oikea nuoli	oikea nuoli
Suodata näkymäprosessi	Insert
Etsi	Ctrl F	Cmd F	Ctrl F
Etsi seuraava	F3 or Ctrl G	Cmd G	Ctrl G
Etsi edellinen	Shift F3	Shift Cmd G
Muotoile kappaleet	Ctrl Shift M	Shift Cmd M	Ctrl Shift M
Muotoile valinta	Ctrl M	Cmd M	Ctrl M
Eteenäin	Ctrl Shift =	Shift Cmd =	Ctrl Shift =
Tietoja		Cmd I
Harmaa		Option Cmd E
Vihreä		Option Cmd G
Ohje	F1
Ohjeen sisältö	Shift F1
Piilota piilokopio	Ctrl B	Cmd B	Ctrl B
Piilota client		Cmd H
Historiea	Ctrl H	Shift Cmd H	Ctrl H
Lisää tiedosto	Ctrl Shift T	Shift Cmd T	Ctrl Shift T
Lisää sivunvaihto	Shift Enter	Shift Return	Shift Enter
Lisää allekirjoitus	Ctrl Shift S	Shift Cmd S	Ctrl Shift S
Kursiivi	Ctrl Shift I	Shift Cmd I	Ctrl Shift I
Suurenna	Ctrl ]	Cmd ]	Ctrl ]
Magenta		Option Cmd M
Merkitse luetuksi/lukemattomaksi	Ctrl -	Cmd -	Ctrl -
Liikkuminen ikkunan eri osien välillä	Ctrl nuoli ylös tai alas	Cmd nuoli ylös tai alas	Ctrl nuoli ylös tai alas
Uusi viesti	Ctrl N	Cmd N	Ctrl N
Seuraava ketjussa	F2	Cmd /	Ctrl /
Seuraava lukematon	Ctrl U	Cmd U	Ctrl U
Avaa Kirjanmerkit	Ctrl 3	Cmd 3	Ctrl 3
Avaa kalenteri	Ctrl 6	Cmd 6	Ctrl 6
Avaa Kontaktit	Ctrl 2	Cmd 2	Ctrl 2
Avaa Työpöytä	Ctrl 0	Cmd 0	Ctrl 0
Avaa navigointipalkki uudessa ikkunassa	Shift-click button	Shift-click button	Shift-click button
Avaa Posti	Ctrl 1	Cmd 1	Ctrl 1
Avaa Muistiot	Ctrl 8	Cmd 8	Ctrl 8
Avaa Jaetut dokumenttini	Ctrl 9	Cmd 9	Ctrl 9
Avaa Résumé	Ctrl 5	Cmd 5	Ctrl 5
Avaa valittu	Ctrl O	Cmd O	Ctrl O
Avaa äänitervehdys	Ctrl 7	Cmd 7	Ctrl 7
Avaa Web Publishing	Ctrl 4	Cmd 4	Ctrl 4
Oranssi		Option Cmd O
Liitä	Ctrl V	Cmd V	Ctrl V
Liitä määräten	Ctrl Shift V	Option Cmd V	Ctrl Shift V
Path display	Ctrl-click title bar	Cmd-click title bar	Ctrl-click title bar
Käytöoikeudet	Ctrl ;	Cmd ;	Ctrl ;
Tavallinen	Ctrl Shift P	Shift Cmd P	Ctrl Shift P
Edellinen ketjussa	Shift F2	Cmd Option /	Ctrl Alt /
Tulosta	Ctrl P	Cmd P	Ctrl P
Ominaisuudet	Alt Enter		Alt Enter
Lopeta		Cmd Q	Ctrl Q
Lainattu	Ctrl Shift '	Shift Cmd '	Ctrl Shift '
Punainen		Option Cmd R
Tee uudelleen	Ctrl Y	Cmd Y	Ctrl Y
Korvaa	Ctrl Shift F	Shift Cmd F	Ctrl Shift F
Vastaa	Ctrl R	Cmd R	Ctrl R
Vastaa lainaten	Ctrl '	Cmd '	Ctrl '
Tallenna	Ctrl S	Cmd S	Ctrl S
Vieritä näyttöä sivu kerrallaan (esityksessä)	Page Up/Page Down	Page Up/Page Down	Page Up/Page Down
Valitse kaikki	Ctrl A	Cmd A	Ctrl A
Valitse kaikki samanlaiset kohteet	Ctrl Shift-click	Shift Cmd-click	Ctrl Shift-click
Valitse seuraava (ikoninäkymä)	Shift-right arrow	Shift-right arrow	Shift-right arrow
Lähetä	Ctrl E	Cmd E	Ctrl E
Lähetä ja sulje	Ctrl Shift E	Shift Cmd E	Ctrl Shift E
Näytä piilokopiot	Ctrl B	Cmd B	Ctrl B
Näytä esitys	F5	Option Cmd P	Ctrl Alt P
Pienennä	Ctrl [	Cmd [	Ctrl [
Älykäs zoomaus	Ctrl =
Sovita ruutuun		Cmd drag
Pysäytä toiminto	Ctrl Break	Cmd .	Ctrl Break
Alleviivattu	Ctrl Shift U	Shift Cmd U	Ctrl Shift U
Peruuta toiminto	Ctrl Z	Cmd Z	Ctrl Z
Siirrä	Ctrl T	Cmd T	Ctrl T
Window cycling		Shift Cmd ~
Keltainen		Option Cmd Y
Lähennä (viewer window)	Shift up arrow	Shift up arrow	Shift up arrow
Loitonna (viewer window)	Shift down arrow	Shift down arrow	Shift down arrow
Zoomaa Window		Cmd =